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Projekte und Referenzen

Allfaktura Funktionsübersicht

Kundenstammdaten


  •   Adressen verwalten (anlegen, ändern, kopieren)
  •   Adressverwaltung aus jedem Programmteil erreichbar
  •   Hierarchische Verknüpfung von Adressen
  •   Integration eines PLZ-Programmes (PLZ erscheint nach Eingabe des Ortes, Ort erscheint nach Eingabe der PLZ)
  •   Adress-Suche über
    - Kundennummer
    - Kennzeichen
    - beliebigen Text
  •   Druck von Adresslisten und Etiketten und Briefen mit vorherigen Selektionsmöglichkeiten
  •   Zuordnung von kundenbezogenen Zahlungsbedingungen und Zahlungswegen
  •   Kundenspezifische Preise
    - prozentuale Zu-/Abschläge und Festpreisen zu Artikeln
    - Rabatte nach Rabattgruppen
    - Mengenrabatte
  •   Hinterlegung von Fahrtkostenvereinbarungen
  •   Möglichkeit (Warn-) Hinweise zu setzen
  •   Hinterlegung von Bildern und Grafiken
  •   Hinterlegung von beliebigen Fremddateien mit direktem Zugriff
  •   Erweiterung um eigene Datenfelder möglich
  •   Anzeigemöglichkeit aller Dokumente, die zu der Adresse erstellt wurden
  •   Unbeschränkter Textinfobereich
  •   Briefanrede für individuelle Anschreiben
  •   beliebig viele Daten, Telefonnummern, Faxnummern
  •   beliebig viele E-Mail- und Internet-Adressen
  •   Eigene Kundennummer und Bearbeiter beim Lieferanten
  •   Berücksichtigung §§ 13 und 14
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Lieferantenkataloge


  •   Speicherung der Artikelkataloge in einzelnen Datenbanken. Dadurch sehr hohe Geschwindigkeit bei der Volltextsuche und bei organisatorischen Arbeiten (z.B. Löschen eines Kataloges erfolgt ohne Verzögerung)
  •   Import von Artikelkatalogen mittels CSV Schnittstelle
  •   Manuelle Bearbeitung der Artikelkataloge
  •   Suchen über Artikelnummer
  •   Suchen nach Textfragmenten, in beliebiger Reihenfolge ohne einschränkende Regeln unter Berücksichtigung von Synonymen
  •   Bis zu 5 Verkaufspreise hinterlegbar
  •   Verkaufsrabattgruppen
  •   Preiseinheiten
  •   Kurz- und Langtext möglich
  •   gesonderte Mengeneinheit mit Umrechnungsfaktor für die Kalkulation
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Lagerverwaltung


  •   Import von Artikeln mittels CSV-Schnittstelle
  •   Suchen über Artikelnummer
  •   Suchen nach Textfragmenten, in beliebiger Reihenfolge ohne einschränkende Regeln
  •   Bis zu 5 Verkaufspreise hinterlegbar
  •   Artikelgruppen / Lagerorte
  •   Stücklisten
  •   Verkaufsrabattgruppen
  •   Mindestbestände und Bestellmengen (auch zeitraumbezogen)
  •   Seriennummern
  •   Preiseinheiten
  •   Kurz-, Lang- und Etikettentext möglich
  •   Erweiterung um eigene Datenfelder möglich
  •   Hinterlegung verschiedener Lieferanten zu einem Artikel - für autom. Bestellvorgang
  •   EK-, VK-, Rabattsperre pro Artikel
  •   Drucken von Lageretiketten
  •   Inventur
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Bestellwesen


  •   Bestellvorschläge auf Basis von Mindestbestandsmengen
  •   Warenzugang mit Bestandsänderung
  •   Unterstützung von Teillieferungen
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Angebote / Aufträge / Lieferscheine


  •   Schnelle Tastaturbedienung
  •   Alternativpositionen in Angeboten
  •   Einfügen/Löschen von Positionen
  •   Kopieren von gesamten Angeboten/Aufträgen unter neuer Nummer
  •   Kopieren von Positionen innerhalb eines Angebotes/Auftrages oder in ein neues Dokument
  •   Verschieben von Positionen innerhalb eines Dokumentes
  •   Textformatierungsmöglichkeit (Fett, Kursiv, Unterstreichen)
  •   Einfügen von Bildern ins Dokument
  •   Liefertermin pro Position mit Bemerkungsfeld
  •   Drucken von Angebot, Auftragsbestätigung und Arbeitsauftrag auch mit Vor- und Nachtexten möglich
  •   Mehrere Lieferscheine zu einem Auftrag möglich
  •   Lieferscheine mit Vor- und Nachtext möglich
  •   Rechnung über mehrere Lieferscheine eines Auftrages möglich
  •   Erzeugung von Bestellungen zu einem Auftrag
  •   Lagerbestandsanpassungen bei Lieferschein- oder Rechnungserstellung (wählbar)
  •   Artikelpreishistorie zu einzelnen Artikeln abrufbar
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Kommissionsaufträge


  •   Monatliche Abrechnungszeiträume wählbar
  •   Erfassung von Lieferungen und Remissionen
  •   Druck von Abrechnungsanforderungen für alle fälligen Aufträge
  •   Erfassung von Auftragslagerbeständen
  •   Erstellung der Rechnungen auf Basis der Auftragslagerbestände
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Barverkauf


  •   Schnelle Positionserfassung
  •   Lager-, Katalogartikel
  •   manuelle Positionen
  •   Mit Tastatur bedienbar
  •   Große Bildschirmmasken
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Rechnungen


  •   Manuelle Erfassung von Rechnungsdaten
  •   Hinterlegung von Rechnungsvorlagen
  •   Vor- und Nachtexte möglich
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Kassenbuch


  •   Beliebig viele Kassenbücher anlegbar
  •   Verbuchung der Barzahlung einer versendeten Rechnung mit automatischer Austragung im Rechnungsausgangsbuch
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Briefe/Serienbriefe


  •   Beliebig viele Empfängeradressen
  •   Bilder
  •   Zugriff auf Adressvariablen im Brieftext
  •   Einbettung einer Unterschrift als Bild
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Verwaltung und Auswertung von Ausgangsrechnungen


  •   Zugriff vom Ausgangsrechnungsbuch auf die Rechnungsdokumente zum erneuten Druck
  •   Übergabe der Daten an FIBU/DATEV per DATEV-Schnittstelle
  •   Umfassendes dreistufiges Mahnwesen
  •   Druck von OP-Listen
  •   zeitlich gestaffelten Fälligkeitsübersichten
  •   Kundenumsatzstatistik
    - von/bis Datum
    - mit Reihung der Kunden (z. B. TOP 10)
  •   Artikelumsatzstatistik
    - von/bis Datum
    - mit Reihung der Artikel (z. B. TOP 10)
  •   weitere Umsatzlisten
  •   Druck von Journalen
  •   Provisionsverwaltung
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Verwaltung von Eingangsrechnungen


  •   Erfassen der Rechnung mit Zuordnung zu einem Konto
  •   Übergabe der Daten an FIBU/DATEV per DATEV-Schnittstelle
  •   Zahlungsanweisung DTA-Datei
  •   Druck von Journalen
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E-Mail und Telefonie


  •   E-Mail-Anbindung
  •   ISDN-anbindung
    - Anruferanzeige auf Bildschirm aufgrund eines direkten Adresszugriffes
    - Automatische Anzeige aller Kundendaten (Angebote, Auftragshistorie, Rechnungen) aufgrund der Nummernerkennung
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Betriebssystem, Vernetzung, Datenverwaltung


  •   Betriebssystem Windows XP / Vista / Windows 7/8
  •   Netzwerkfähig unter Windows
  •   Datenverwaltung mittels sog. Dokumentcontainern (kein SQL-Server)
  •   Geeignet für Firmen mit einem maximalen jährlichen Dokumentenaufkommen von 20.000 (Rechnungen, Angebote, Aufträge)
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Allgemeine Informationen


  •   Die Software ist mandantenfahig
  •   Das Programm und ausgewählte Programmteile können mit Passwort geschützt werden
  •   Freie Formulargestaltung ohne Zusatzprogramm
  •   Sämtliche Formulare auch als Bildschirmausdruck
  •   Druckausgabe aller Dokumente ohne Zusatzprogramm als PDF
  •   Ausgabe von Stamm- und Bewegungsdaten an Text- und Tabellenprogramme im CSV-Format
  •   Einbindung von windows-konformen Grafiken (.bmp und .jpg) in Dokumente
  •   Verwendung von True-type-Schriften
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Benutzerunterstützung


  •   Programmdokumentation
    - PDF Handbuch
    - Direkt Hilfe in der Software
    - Test-Version
  •   Fernwartung, Fernbetreuung integriert in die Software über das Internet
  •   Verteilung der Updates über Datenträger und Online Update mit ausschließlichem Herunterladen von geänderten Dateien und automatischer Übernahme des Updates in die vorhandene Programmversion
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Onlineshopanbindung


  •   zu VirtueMart (Joomla), XT-Commerce und OSCommece
    - Bestellimport
    - Anlegen von Adressen
    - Anlegen von Aufträgen
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Zeiterfassung, Auftragszeiterfassung


  •   Ersassen von kommen und gehen
  •   Erfassen von Urlaub, Krank und Feitertage
  •   Erfassen von Auftragzeiten mit oder ohne angelegtem Auftrag
  •   Auswertung der Mitarbeiterstunden
  •   Auswerten in Kalender- und Listenansicht
  •   Integrierte Scanneroberfläche für Barcodeleser
  •   Einbindung von Datafox Timeboy III + IV, weitere auf Anfrage
  •   Erfassung mit Android App (In Arbeit)
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