Lösungen für Handel und Gewerbe
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Allfaktura Funktionsübersicht
Kundenstammdaten
- Adressen verwalten (anlegen, ändern, kopieren)
- Adressverwaltung aus jedem Programmteil erreichbar
- Hierarchische Verknüpfung von Adressen
- Integration eines PLZ-Programmes (PLZ erscheint nach Eingabe des Ortes, Ort erscheint nach Eingabe der PLZ)
- Adress-Suche über
- Kundennummer
- Kennzeichen
- beliebigen Text
- Druck von Adresslisten und Etiketten und Briefen mit vorherigen Selektionsmöglichkeiten
- Zuordnung von kundenbezogenen Zahlungsbedingungen und Zahlungswegen
- Kundenspezifische Preise
- prozentuale Zu-/Abschläge und Festpreisen zu Artikeln
- Rabatte nach Rabattgruppen
- Mengenrabatte - Hinterlegung von Fahrtkostenvereinbarungen
- Möglichkeit (Warn-) Hinweise zu setzen
- Hinterlegung von Bildern und Grafiken
- Hinterlegung von beliebigen Fremddateien mit direktem Zugriff
- Erweiterung um eigene Datenfelder möglich
- Anzeigemöglichkeit aller Dokumente, die zu der Adresse erstellt wurden
- Unbeschränkter Textinfobereich
- Briefanrede für individuelle Anschreiben
- beliebig viele Daten, Telefonnummern, Faxnummern
- beliebig viele E-Mail- und Internet-Adressen
- Eigene Kundennummer und Bearbeiter beim Lieferanten
- Berücksichtigung §§ 13 und 14
Lieferantenkataloge
- Speicherung der Artikelkataloge in einzelnen Datenbanken. Dadurch sehr hohe Geschwindigkeit bei der Volltextsuche und bei organisatorischen Arbeiten (z.B. Löschen eines Kataloges erfolgt ohne Verzögerung)
- Import von Artikelkatalogen mittels CSV Schnittstelle
- Manuelle Bearbeitung der Artikelkataloge
- Suchen über Artikelnummer
- Suchen nach Textfragmenten, in beliebiger Reihenfolge ohne einschränkende Regeln unter Berücksichtigung von Synonymen
- Bis zu 5 Verkaufspreise hinterlegbar
- Verkaufsrabattgruppen
- Preiseinheiten
- Kurz- und Langtext möglich
- gesonderte Mengeneinheit mit Umrechnungsfaktor für die Kalkulation
Lagerverwaltung
- Import von Artikeln mittels CSV-Schnittstelle
- Suchen über Artikelnummer
- Suchen nach Textfragmenten, in beliebiger Reihenfolge ohne einschränkende Regeln
- Bis zu 5 Verkaufspreise hinterlegbar
- Artikelgruppen / Lagerorte
- Verkaufsrabattgruppen
- Mindestbestände und Bestellmengen (auch zeitraumbezogen)
- Seriennummern
- Preiseinheiten
- Kurz-, Lang- und Etikettentext möglich
- Erweiterung um eigene Datenfelder möglich
- Hinterlegung verschiedener Lieferanten zu einem Artikel - für autom. Bestellvorgang
- EK-, VK-, Rabattsperre pro Artikel
- Drucken von Lageretiketten
- Inventur
Bestellwesen
- Bestellvorschläge auf Basis von Mindestbestandsmengen
- Warenzugang mit Bestandsänderung
- Unterstützung von Teillieferungen
Angebote / Aufträge / Lieferscheine
- Schnelle Tastaturbedienung
- Alternativpositionen in Angeboten
- Einfügen/Löschen von Positionen
- Kopieren von gesamten Angeboten/Aufträgen unter neuer Nummer
- Kopieren von Positionen innerhalb eines Angebotes/Auftrages oder in ein neues Dokument
- Verschieben von Positionen innerhalb eines Dokumentes
- Textformatierungsmöglichkeit (Fett, Kursiv, Unterstreichen)
- Einfügen von Bildern ins Dokument
- Liefertermin pro Position mit Bemerkungsfeld
- Drucken von Angebot, Auftragsbestätigung und Arbeitsauftrag auch mit Vor- und Nachtexten möglich
- Mehrere Lieferscheine zu einem Auftrag möglich
- Lieferscheine mit Vor- und Nachtext möglich
- Rechnung über mehrere Lieferscheine eines Auftrages möglich
- Erzeugung von Bestellungen zu einem Auftrag
- Lagerbestandsanpassungen bei Lieferschein- oder Rechnungserstellung (wählbar)
- Artikelpreishistorie zu einzelnen Artikeln abrufbar
Kommissionsaufträge
- Monatliche Abrechnungszeiträume wählbar
- Erfassung von Lieferungen und Remissionen
- Druck von Abrechnungsanforderungen für alle fälligen Aufträge
- Erfassung von Auftragslagerbeständen
- Erstellung der Rechnungen auf Basis der Auftragslagerbestände
Barverkauf
- Schnelle Positionserfassung
- Lager-, Katalogartikel
- manuelle Positionen
- Mit Tastatur bedienbar
- Große Bildschirmmasken
Rechnungen
- Manuelle Erfassung von Rechnungsdaten
- Hinterlegung von Rechnungsvorlagen
- Vor- und Nachtexte möglich
Kassenbuch
- Beliebig viele Kassenbücher anlegbar
- Verbuchung der Barzahlung einer versendeten Rechnung mit automatischer Austragung im Rechnungsausgangsbuch
Briefe/Serienbriefe
- Beliebig viele Empfängeradressen
- Bilder
- Zugriff auf Adressvariablen im Brieftext
- Einbettung einer Unterschrift als Bild
Verwaltung und Auswertung von Ausgangsrechnungen
- Zugriff vom Ausgangsrechnungsbuch auf die Rechnungsdokumente zum erneuten Druck
- Übergabe der Daten an FIBU/DATEV per DATEV-Schnittstelle
- Umfassendes dreistufiges Mahnwesen
- Druck von OP-Listen
- zeitlich gestaffelten Fälligkeitsübersichten
- Kundenumsatzstatistik
- von/bis Datum
- mit Reihung der Kunden (z. B. TOP 10) - Artikelumsatzstatistik
- von/bis Datum
- mit Reihung der Artikel (z. B. TOP 10) - weitere Umsatzlisten
- Druck von Journalen
Verwaltung von Eingangsrechnungen
- Erfassen der Rechnung mit Zuordnung zu einem Konto
- Übergabe der Daten an FIBU/DATEV per DATEV-Schnittstelle
- Zahlungsanweisung DTA-Datei
- Druck von Journalen
E-Mail und Telefonie
- E-Mail-Anbindung
- ISDN-anbindung
- Anruferanzeige auf Bildschirm aufgrund eines direkten Adresszugriffes
- Automatische Anzeige aller Kundendaten (Angebote, Auftragshistorie, Rechnungen) aufgrund der Nummernerkennung
Betriebssystem, Vernetzung, Datenverwaltung
- Betriebssystem Windows 2000/XP
- Netzwerkfähig unter Windows
- Datenverwaltung mittels sog. Dokumentcontainern (kein SQL-Server)
- Geeignet für Firmen mit einem maximalen jährlichen Dokumentenaufkommen von 20.000 (Rechnungen, Angebote, Aufträge)
Allgemeine Informationen
- Die Software ist mandantenfahig
- Das Programm und ausgewählte Programmteile können mit Passwort geschützt werden
- Freie Formulargestaltung ohne Zusatzprogramm
- Sämtliche Formulare auch als Bildschirmausdruck
- Druckausgabe aller Dokumente ohne Zusatzprogramm als PDF
- Ausgabe von Stamm- und Bewegungsdaten an Text- und Tabellenprogramme im CSV-Format
- Einbindung von windows-konformen Grafiken (.bmp und .jpg) in Dokumente
- Verwendung von True-type-Schriften
Benutzerunterstützung
- Programmdokumentation
- Handbuch
- Direkt Hilfe in der Software
- Test-Version - Fernwartung, Fernbetreuung integriert in die Software über das Internet
- Verteilung der Updates über Datenträger und Online Update mit ausschließlichem Herunterladen von geänderten Dateien und automatischer Übernahme des Updates in die vorhandene Programmversion