Neu: Barcodeunterstützung für Etiketten
Neu: In Dokumente können nun Positionen per CSV importiert werden
(Datei oder Zwischenablage). Zu finden ist die Funktion in der
Dokumentbearbeitung unter “Bearbeiten -> Positionen importieren.”
DerImport kann auch mit mehrzeiligen Feldern umgehen.
Neu: Suchfunktion im Kassenbuch
Neu Provisionsabrechnung
Zu jedem Benutzer in der Systemverwaltung kann eine Provision in Prozent hinterlegt werden.
Das Modul Auswertungen und Listen wird um eine Auswertung.
für Aufträge erweitert. Es werden alle abgeschlossenen Aufträge aufgeführt, die noch nicht für eine Provision verrechnet wurden.
Diese Auftragsliste wird nach den einzelnen Benutzern sortiert.
Zu jedem Auftrag erscheint Einkaufswert, Netto- und Bruttowert.
Aus der Summe der Erträge der Aufträge pro Benutzer wird die Provision berechnet. Das Ergebnis kann gedruckt werden.
Die Aufträge werden als verrechnet markiert.
Ergänzung Zwischensumme
Über eine Option in der Zwischensumme kann die Summierung der bisherigen Positionen bis auf die vorherige Zwischensumme beschränkt werden.
Änderungen und Neues in der Version 2.18
Neu - Angebote, Aufträge, Rechnungen
Neuer Positionstyp “Zwischensumme”. Eine Zwischensumme gibt den Gesamtpreis aller vor ihr liegenden Positionen aus.
Neu - Angebote, Aufträge
Positionen können als Lagerartikel abgespeichert werden. Bilder in der Position werden ebenfalls zum Lagerartikel abgelegt.
Neu - aktuelles Bankleitzahlenverzeichnis
Neu - In der Wiedervorlagenliste wird die Adresse zu Adress-Nr. mit angezeigt.
Neu - Lagerartikel
Der Zuschlagsfaktor eines Lagerartikels wurde auf 6 Nachkommastellen erweitert.
Neu - Eingangsrechnungsjournal
Die Autovervollständigung des Lieferanten wurde verbessert (Bei Eingabe des Lieferanten wird die Auswahlliste auch mittels der Adresse angepasst). Zahlungswege werden bei Änderung im Adressenstamm automatisch aktualisiert.
Erweitert - Import von Aufträgen aus VirtueMart-Onlineshop
Beim Import können per Einstellung Adress-Nr. und Auftrags-Nr. automatisch vergeben werden.
Neu - Auswertungen und Listen
Zum Ausgangsrechnungsbuch kann nun ein Gutschriftenjournal erstellt werden.
Änderungen und Neues in der Version 2.16
Neues Modul Datensicherung optional erhältlich:
Das Sicherungsmodul kopiert alle veränderten Daten der Software selbständig auf ein Sicherungslaufwerk Ihrer Wahl. Und das auf Wunsch sogar mindestens stündlich und für jeden angemeldeten Benutzer separat. Im Falle eines Ausfalls kopieren Sie einfach die komplette Sicherung auf einen neuen PC und können lückenlos weiterarbeiten. Eine Neuinstallation der Software ist nicht erforderlich!
79,00 € für Allfaktura Netzwerk Edition
39,00 € für Allfaktura
Behoben - Katalogansicht
Langsames navigieren in DATANORM-Katalogen bei Eingabe der Artikel-Nr.
Änderungen und Neues in der Version 2.15 WICHTIGE ÄNDERUNG - Ausgangsrechnungsbuch Neu - Lager Neu - DATANORM-Kataloge Neu - Kassenbuch Neu - Auswertungen und Listen
Die Funktion "Diese Rechnung überarbeiten" (blaue Link) wurde auf die Schaltfläche "Rechnung überarbeiten" in der unteren Leiste verschoben.
Die Lageranzeige kann über die Benutzervorgaben um eine Spalte "Bestandswert" erweitert werden. In der Lagerverwaltung kann über "Funktionen -> Lager drucken" eine Lagerbestandsbewertung gedruckt werden.
Zu einem markierten Artikel kann eine Vorschau mit Langtext und Bildern angezeigt und gedruckt werden.
Es können nun auch offene Posten aus Eingangsrechnungen in eine neue Buchung übernommen werden.
Adresslisten wurden um die speziellen Kontaktkennzeichen erweitert.
Änderungen und Neues in der Version 2.14
Neu - Katalog-Importschnittstelle:
Die in den Lieferantenkatalog zu importierenden Dateien (DATANORM,CSV)
können nun direkt aus dem Importmodul von der Internetseite des
Herstellers / Großhändlers heruntergeladen werden.
Voraussetzung ist natürlich die entsprechende Unterstützung durch den
Lieferanten.
Bei konkreten Fragen zu dieser Funktion (Unterstützung weiterer
Lieferanten) wenden Sie sich bitte direkt an uns.
Neu - Briefe / Serienbriefe:
Zu einem Brief kann nun auch manuell eine Adresse hinzugefügt werden.
Neu - Lager Mindestbestandsmonitor:
Diesen finden Sie unter dem Menüpunkt "Lager". Er überwacht das Lager auf die Unterschreitung von Mindestbeständen der Lagerartikel. Das Ergebnis kann am Bildschirm angezeigt und auch per E-Mail
versandt werden. Wird der Mindestbestand bei Lagerbewegungen unterschritten, wird eine entsprechende Warnung ausgegeben.
Neu - Auswertung Listen - Lager - Umsatz pro Artikel und Kunde:
Hier kann jetzt zusätzlich eine Gruppierung nach den Artikelgruppen
der Lagerartikel erfolgen.
Neu - Auswertungen Listen - Kommissionsaufträge:
Es können jetzt Auswertungslisten der Kommissionsaufträge erstellt
werden.
Neu - Onlineshopschnittstelle:
Der Status des Auftrages im Onlineshop kann nun direkt aus der
Schnittstelle heraus gesetzt werden.
Geändert - Angebote:
Das Angebotsdatum im Angebotsjournal wird jetzt für das Datum zum
Drucken eines Angebotes verwendet.
Geändert - Rechnunge,Barverkauf:
Die aktuelle, zum Dokument gehörende Adresse wird im Kopfbereich der Erfassungsmaske angezeigt. So können Verwechslungen zwischen gleichzeitig geöffneten Dokumenten vermieden werden.
Änderungen und Neues in der Version 2.13
Neues Modul: Import von Zahlungen aus CSV-Dateien in die Rechnungsjournale - z.B. aus einer Finanzbuchhaltung.
Neu in der Angebots- und Auftragsbearbeitung / Rechnungserstellung
- Einkaufspreise und Verkaufspreise von Artikeln aktualisieren.
- Einkaufspreise und Verkaufspreise von Artikeln bei Übernahme aus der Zwischenablage aktualisieren.
- Der Formeltyp “Einfache Formel” wurde hinzugefügt.
- Gesamtrabatt / Mengenrabatt auf mengenrabattfähige Positionen pro Dokument festlegbar.
Neu im Barverkauf
- Formeln zur Mengenermittlung sind möglich
- Der Formeltyp “Einfache Formel” wurde hinzugefügt.
- Der Kurztext einer neuen Position kann geändert werden.
- Die manuelle Positionserfassung wird vereinfacht.
- Artikelnummern mit Buchstaben werden bei Eingabe automatisch in Großbuchstaben konvertiert.
Neu in der Lagerverwaltung
- Mehrfachauswahl von Artikeln zum Löschen, Bearbeiten und Etikettendruck möglich.
- Lagerartikel und das Bestellwesen können nun mit Verpackungsmengen umgehen.
- Die Lageransicht kann über die Benutzervorgaben um eine Rabattgruppenspalte erweitert werden.
- Die Schnellbearbeitung wurde um Schnellzuweisung von Artikelgruppe, Lagerort und Rabattgruppe erweitert.
- Die Liste der Artikelgruppen und Lagerorte kann in der Lagerverwaltung bearbeitet werden.
- Die Durchschnittspreisbildung bei Warenzugang ist jetzt standardmäßig bei Artikelneuanlage deaktiviert.
Neu in der Kommissionsverwaltung
- Liefer- und Remmissionsscheine löschen.
Neu in der Systemverwaltung
- Vortexte und Nachtexte können nun zu allen Dokumenten zentral bearbeitet werden.
Neu in der DATEV-Schnittstelle für Ausgangsrechnungen
- Kundenummer als Debitorennummner eintragbar.
Neu bei den Katalogen
- Die Katalognamensliste wird alphabetisch sortiert.
Neu im Anwendermenü
- Dem Anwendermenü können nun Dokumente und Internetadressen als Einträge hinzugefügt werden.
Änderungen und Neues in der Version 2.12
Ausgangsrechnungsbuch:
- Neu: Alle Rechnungen können jetzt über den blauen Link rechts unten
nachbearbeitet werden.
- Neu: Die Spalte "Adress-Nr." kann über die Benutzervorgaben im
Ausgangsrechnungsbuch der Ansicht hinzugefügt werden.
Adressenstamm:
- Neu: Bei der Eingabe der Umsatzsteuer-ID werden Buchstaben automatisch in Großbuchstaben konvertiert.
- Neu: Bei der Übernahme von Adressen (z.B. in das Briefprogramm) können nun alle Adressen einer Seite mit einem Mal übernommen werden.
- Neu: § 6a UStG "Umsatzsteuerfrei aufgrund innergemeinschaftlicher Lieferung" kann zu einem Kunden aktiviert werden. Welcher Text dann bei aktiver Option auf der Rechnung ausgegeben werden soll, muss in der Systemverwaltung hinterlegt werden.
Auswertungen und Listen:
- Neu: Beim der Erstellung von Lagerlisten kann die Auswahl auf Artikel mit Bestand beschränkt werden.
- Neu: Auftragslisten können nun mit Bruttowert und Ertrag des Auftrages generiert werden.
- Neu: Umsatzlisten zu Ausgangsrechnungen können nun nach Excel, OpenOffice und CSV exportiert werden.
- Behoben: Bei Artikelumsatzlisten mit Katalogartikeln wurde die Beschreibung des Katalogartikels nicht angezeigt.
Formulardrucker:
- Neu: Schriftarten können für die Erstellung von PDF-Dateien in die PDF-Datei eingebettet werden. So können auch Schriftarten verwendet werden, die nicht auf dem Zielsystem vorhanden sind. Die Einstellung ist in der Systemverwaltung vorzunehmen.
Angebote, Aufträge:
- Neu: In den beiden Journalen wird nun der Bruttowert und der Ertrag des Dokumentes ausgewiesen. Diese Informationen stehen erst für zukünftig erstellte Dokumente zur Verfügung.
- Neu: Bei neu angelegten Leistungspositionen wird die Menge mit 1 vorgegeben.
- Neu: Nach der Artikelübernahme aus einem Katalog wird das Suchtextfeld leer gemacht.
Kassenbuch:
- Neu: In der Systemverwaltung können jedem Benutzer weitere Berechtigungen zum Kassenbuch zugewiesen werden.
Lager:
- Neu: Der Aufbau der Lageranzeige wurde etwas beschleunigt.
Änderungen und Neues in der Version 2.11
Neu: Formulardrucker / Druckvorschau
- Die Schachtsteuerung wurde optimiert
- Duplexdruck kann bei entsprechenden Druckern direkt aktiviert werden.
- Integration von Tobit David - Bei der Ausgabe eines Dokumentes auf einen Tobit-Faxdrucker wird die Faxnummer mit übergeben.
- Serien-E-Mail können mit einem Standard-Betreff und -Text in den Postausgang ausgegeben werden.
- Bilder können in den erzeugten PDF-Dateien auch im JPEG-Format hinterlegt werden. Die PDF-Dateien werden dabei ggf. kleiner.
- Ein Drucker kann für die Erstellung der Druckvorschau als Standard hinterlegt werden.
Neu: Zahlungsarten "Vorkasse" und "Nachnahme"
Neu: Angebots- und Auftragsbearbeitung
In der Übersicht zum Dokument kann ein Rabatt auf alle Positionen angewandt werden. So entfällt das Bearbeiten jeder einzelnen Position diesbezüglich.
Neu: Lager
Einem Lagerartikel kann nun als Lieferant auch eine Adresse mit einer Bestell-Nr. zugeordnet werden. So bedarf es nicht unbedingt eines konkreten Lieferantenkataloges, um ein Bestellsystem aufbauen zu können.
Neu: Auswertungen und Listen - Umsatz pro Artikel und Kunde
Die Adressen der Kunden zu einem Artikel können in das Briefprogramm übernommen werden, um so einen Brief an alle Kunden schreiben zu können, die diesen Artikel gekauft haben.
Neu: Auswertungen und Listen - Lagerlisten
Drucken des Mindestbestandes und der Bestellmenge zum aktuellen Datum
Neu: Anrufmonitor
- Suche verbessert
- Wenn keine konkreten MSN hinterlegt sind, werden alle eingehenden Anrufe protokolliert.
Neu: Adressenstamm
Wenn nach Text gesucht werden soll, der zu Beginn einer Zeichenkette steht, muss dem Suchwort ein Punkt voran gestellt werden. Z.B. .Musterm findet alle Einträge mit "Musterm" am Wortanfang
Neu: DATEV-Schnittstelle Eingangsrechnungen
- Bei den zu exportierenden Rechnungen kann eine Vorauswahl anhand der Kostenart getroffen werden.
- Die Gegenkonten zur Rechnung können beim Export genutzt werden.
Neu: Aufträge können im Journal mit dem Status "Storniert" markiert werden. So erscheinen die betreffenden Aufträge nicht mehr in den offenen Posten.
Neu: Import von Adressen wurde erweitert um:
- Zahlungswege
- Mehrwertsteuerkennzeichen
- Alarm, Alarminfo
- Zahlungsziele
- mehrere Kontakte und Anschriften pro Adress-Nr.
Neu: Import von Lagerartikeln wurde erweitert um:
- Bestellmenge, Mindestbestand
- Bestell-Nr., Lieferant
Neu: Die Fernwartung ist nun in zwei Versionen verfügbar. Die neue Version 3 berücksichtigt spezielle Umstände unter Windows Vista und ist etwas schneller.
Geändert: Bei den Mahnungen wurde das Druckbereichslayout verbreitert.
Behoben: Der Formulardrucker kann nun auch mit dem Seitenvorschub bei Nadeldruckern richtig umgehen.